Keuangan menjadi salah satu kunci sukses dalam berbisnis dan hidup.
Sayangnya, banyak pengusaha yang masih lalai dalam pencatatan keuangan
bisnis dan pribadi. Biasanya mereka tidak tahu kemana perginya uang yang
sudah digunakan karena tidak ada pencatatan uang keluar dan masuk.
Memang kini industri perbankan sudah menyediakan fasilitas yang mumpuni
untuk mengurangi pencatatan keuangan bisnis, tapi tidak untuk keuangan
pribadi dan pengeluaran yang kecil.
Tidak semua orang menggunakan kartu debit untuk membeli kebutuhannya
sehingga tidak semua transaksi keuangan bisa di ketahui oleh bank. Lalu
bagaimana caranya agar kita tetap mengetahui pengeluaran tersebut?
Jawabannya adalah dengan mencatatnya. Pertanyaan selanjutnya adalah
media apa yang paling praktis untuk mencatat pengeluaran tersebut?
Kertas, buku atau handphone?
Kini kita bisa mencatat pengeluran pribadi dan bisnis dengan aplikasi yang tersedia pada smartphone. Berbagai aplikasi tersedia untuk smartphone bisa memudahkan pencatatan keuangan kita, berikut beberapa aplikasi pilihan:
1. Toshl
Toshl merupakan aplikasi pencatat keuangan yang memiliki fitur yang
lengkap. Kita bisa menggunakan berbagai fitur tersebut secara gratis.
Kemudahan yang ditawarkan selain mencatat setiap pendapatan dan
pengeluaran adalah Anda bisa membaginya dalam beberapa kategori.
Sehingga Anda bisa melihat segala transaksi yang berkaitan dengan
kategori yang Anda ketikan.
Ada fitur yang berbayar untuk kebutuhan yang lebih kompleks. Anda bisa
upgrade dengan berlangganan bulanan. Jika kita menggunakan versi
berbayar maka laporannya yang dapat dibuat dalam bentuk Excel, PDF atau Google Docs.
2. Expense
Tampilan antar mukanya lebih sederhana dibandingkan aplikasi keuangan lainnya. Fitur dari Expense adalah mencatat berbagai pendapatan dan pengeluaran dengan mudah dan cepat. Menambahkan transaksi, chart, budget, dan account
merupakan fitur standar yang bisa ditemukan di aplikasi ini. Penggunaan
aplikasi sangat mudah, kita cukup menambahkan transaksi dengan menekan
tombol yang telah disediakan.
Ada juga tool tambahan, seperti kalkulator biasa untuk perhitungan, sales and taxes yang berguna menghitung pajak, calculator tips yang memberikan perhitungan pemberian tip saat makan di sebuah restoran, dan currency converter yang berfungsi untuk menghitung pertukaran mata uang.
3. NgaturDuit
Ini adalah aplikasi yang membuat kita merasakan bahwa mengatur keuangan
tidak rumit. Kita bisa mencatat segala macam pengeluaran rutin seperti
membayar listrik, air, atau gaji bulanan asisten rumah tangga sampai
saldo investasi. Cara penggunaanya pun tidak ribet. Menariknya, kita
bisa melakukan konsultasi keuangan secara gratis di Website-nya.
Aplikasi ini cukup detil, kita bisa menambakan berbagai data yang kita
miliki. Kita bisa menambahkan dua rekening yang kita punya, bahkan bisa
lebih dari dua. kita bisa melakukan pencatatan untuk keduanya di subyek
yang berbeda. Hal ini juga berlaku untuk transaksi dan anggaran. Kita
juga bisa menentukan kategori setiap transaksi dan anggaran.
4. Neraca Mobile
Pada tampilan summary neraca mobile, ada ringkasan-ringkasan laporan yang dibuat oleh pengguna. Lalu ada tampilan daftar item dengan tipe debit (pengurangan), dan kredit (penambahan). Anda juga bisa export dokumen laporan tersebut sehingga pengguna dapat menyimpan arsip-arsip laporan keuangannya.
Aplikasi ini menggunakan pencatatan periode yang bisa disetting secara manual maupun otomatis. Periode inilah yang digunakan sebagai keyframe pencatatan.
Ketika ganti periode, pencatatan periode sebelumnya secara otomatis
terbawa pada periode berikutnya. Hal ini berlaku untuk cashflow, saving dan loan. Untuk allocation, akan selalu melakukan alokasi baru untuk periode berjalan.
Sekarang mencatat kondisi keuangan seperti pendapatan dan pengeluaran menjadi lebih praktis. Anda cukup menggunakan smartphone
yang selalu dibawa untuk melakukan hal tersebut, jadi sudah tidak ada
alasan lagi untuk lalai dalam melakukan pencatatan keuangan. Ada
berbagai aplikasi pencatatan keuangan lainnya, apakah aplikasi
pencatatan keuangan favorite Anda ada pada artikel ini? Jika tidak, aplikasi apa yang Anda gunakan saat ini?
Ingat, apapun aplikasinya bahkan jika tidak menggunakan aplikasi,
tetaplah mencatat kondisi keuangan bisnis dan pribadi dengan baik dan
konsisten.